Eduskunta
Eduskunnan kanslian pöytäkirjatoimiston tehtävänä on dokumentoida kaikki eduskunnan täysistunnot nopeasti ja luotettavasti. Lingsoftin puheentunnistusratkaisu tukee tätä työtä tehokkaasti, ja uusi, generatiiviseen tekoälyyn perustuva puheentunnistus on kehittänyt kirjausprosessia entistäkin sujuvammaksi ja joustavammaksi.
Eduskunnan kanslian pöytäkirjatoimisto laatii tekstidokumentit täysistunnoista. Työ palvelee poliittisen päätöksenteon ohella kansalaisia ja mediaa, ja on keskeinen osa parlamentaarisen järjestelmän avoimuutta. Materiaalia kertyy vuositasolla runsaasti.
– Tehtävänämme on kirjata tekstimuotoon kaikki täysistunnoissa pidetyt puheenvuorot ja tehdyt päätökset sekä kuvata myös päätöksentekoprosessi. Pohjamateriaalia on vuodesta riippuen laajimmillaan jopa 600 tunnin edestä, pöytäkirjatoimiston toimistopäällikkö Maarit Peltola kertoo.
Kevennystä raskaaseen prosessiin
Perinteisesti pöytäkirjojen tuottaminen on ollut raskasta työtä: asiakirjasihteerit ovat purkaneet äänitteet manuaalisesti tekstiksi, minkä jälkeen erityisasiantuntijat toimittavat tekstin julkaisukuntoon. Peltolan mukaan prosessi vaatii nopeaa ja tarkkaa kirjoittamista.
– Perinteinen prosessi on todella intensiivinen ja raskas. Siksi tarvitaan keinoja keventää ja nopeuttaa työtä, ja samalla toki tulee pitää huolta julkaisun laadusta.
Puheentunnistukseen tutustuttiin jo 2010-luvun alussa, ja vuonna 2019 eduskunta pilotoi ensimmäistä kertaa Lingsoftin puheentunnistuspalvelua. Kokeilujen ja hankintaprosessin myötä varsinainen yhteistyö eduskunnan ja Lingsoftin välillä käynnistyi lopulta maaliskuussa 2022. – Yhteistyön alkuvaiheessa puheentunnistusratkaisua käytettiin web-käyttöliittymän kautta, mutta kun työkalu integroitiin eduskunnan omaan äänitysjärjestelmään otettiin iso kehitysaskel: tiedostotunnistus toimii nopeammin ja tarkemmin kuin live-tunnistus, Maarit Peltola kuvailee.
Räätälöinti ja hienosäädetyt kielimallit tuovat laadullisen harppauksen
Keväällä 2025 otettiin käyttöön uusi, eduskunnan aineistoilla hienosäädetty tekoälypohjainen puheentunnistusmalli. Tulos on ollut selvästi aiempaa parempi: uusi malli tuottaa virke- ja lausejakoa, useimmat takeltelut ja toistot poistuvat automaattisesti, ja tekoäly tekee myös alustavaa toimitustyötä.
– Uusi malli on jälleen ollut harppaus eteenpäin, sillä se tekee tekstistä paljon valmiimpaa. Toki ihmisen työpanosta tarvitaan edelleen. Kaikki sanat eivät aina tunnistu oikein, eivätkä kaikki virke- ja lausejaot osu kohdilleen. Hyvä puheentunnistuksen tuottama pohja auttaa keskittymään varsinaiseen asiaan, eli puheen toimittamiseen luettuna ymmärrettäväksi tekstiksi.
Peltolan mukaan myös työnteon tapa on muuttunut. Aiemmin työ oli tiukasti roolitettu aineiston purkuun ja toimitustyöhön – nyt yksi henkilö voi tarvittaessa tehdä koko prosessin alusta loppuun.
Yhteistyössä eteenpäin
Maarit Peltola kiittelee Lingsoftin käytännönläheistä toimintaa ja hyvää kommunikaatiota. Yhteistyö on ollut sujuvaa, yhteydenpito avointa, ja toiveisiin ja pyyntöihin on reagoitu nopeasti.
– Lingsoftilla yhdistyy sekä tekninen asiantuntemus että lingvistinen osaaminen. Se on ollut meille tärkeää.
Eduskunnassa työ puheentunnistuksen parissa jatkuu aktiivisesti. Tavoitteena on parantaa tarkkuutta entisestään ja kehittää järjestelmien välistä integraatiota.
– Pyrkimyksenä on, että järjestelmät toimisivat entistäkin saumattomammin yhteen. Tunnistuksen tarkkuuden parantaminen on aina toivelistalla – mutta jo kuluneen kolmen vuoden aikana tunnistus on kehittynyt paljon.
Avainluvut
- Eduskunnan pöytäkirjatoimiston tehtävä on tuottaa ja julkaista täysistuntojen pöytäkirjat eli viralliset asiakirjat siitä, mitä istunnoissa on sanottu
- Toimisto on osa eduskunnan kanslian hallintoa
- Täysistuntoja on valtiopäivävuodesta riippuen 80-180 kpl
- Istuntotunteja kertyy noin 300 tunnista 600 tuntiin
- Vuonna 2024 pidettiin yhteensä 140 täysistuntoa ja täysistuntotunteja oli 565
- Vuonna 2024 Lingsoftin puheentunnistuksella tunnistettu sanamäärä oli lähes 3,5 miljoonaa sanaa eli noin 550 tuntia puhetta
- Lingsoftin puheentunnistusratkaisua käyttää pöytäkirjatoimistossa 23 asiantuntijaa
